Offline (ou off-line) é um termo da língua inglesa cujo significado literal é “fora de linha” e também pode qualificar alguma coisa que está desligada ou desconectada.
Quantos síndicos estão trabalhando no modo “OFF LINE”? Alguns infelizmente. Estar desligado desconectado ou simplesmente fora do ar, são algumas características de síndicos que perdem eleições ou são destituídos do cargo.
Recebemos noticias recentes em condomínios de acidentes de trabalho por falta de prevenção, incidentes com elevadores por falta de manutenção adequada, demandas judiciais por falta de cuidado ao contratar uma empresa ou serviço, ou seja, é necessário gerir um condomínio no modo “ON LINE”.
A função de sindico requer basicamente um gestor estar no modo “ON LINE”, ou seja ligado e atento a todos os acontecimentos que envolvem a gestão do condomínio.
Atento as demandas de cunho diário, semanal ou mensal, e adequando a um planejamento de trabalho pautado na prevenção a fim de que nada saia do controle, evitando prejuízos financeiros e materiais.
Um sindico “OFF LINE” trás consigo no pacote de serviços prestados muitos problemas ao condomínio e consequentemente aos condôminos. Não fazer manutenções preventivas, deixar de avaliar e treinar os colaboradores são alguns exemplos que podem trazer consequências devastadoras para o condomínio.
Quando falamos de um sindico atuante no modo “OFF LINE”, na verdade este gestor agindo desta forma, compromete sua própria gestão e principalmente afeta muito negativamente sua imagem pessoal perante os condôminos.
Permanecer no modo “ON LINE” traz benefícios ao sindico. Atenção com os colaboradores, fornecedores e condôminos, além das manutenções preventivas, sem nunca esquecer das sugestões, reclamações ou criticas dos condôminos, ou seja, estar atento a tudo.
Ficar disperso e alienado quanto às obrigações condominiais, seguramente indica que o futuro é certo: dificuldades e responsabilidades assumidas. Este sindico que atua constantemente no modo “OFF LINE” provavelmente terá seu mandato interrompido e não conquistará a paz e a tranquilidade tão desejada.
Por isso vão aqui algumas dicas para ativar o modo “ON LINE” na gestão de seu condomínio:
1 - Foque nos objetivos traçados de sua gestão;
2 - Procure “blindar” sua gestão com transparência;
3 - Trabalhe sempre com a prevenção, evite a correção;
4 - Defina prioridades e metas de trabalho;
5 - Planeje suas ações;
6 - Supervisione pessoalmente as tarefas delegadas;
7 - Comunique-se constantemente.
A atenção do gestor condominial resguarda a responsabilidade inerente ao cargo ocupado. A prevenção evita custos desnecessários e o planejamento de trabalho antecipa aos problemas.
Então porque não ter atenção e trabalhar no modo “ON LINE” ?
Trabalhar no modo “ON LINE” na gestão condominial previne problemas, aborrecimentos e responsabilidades. Trabalhar “ON LINE” significa estar atendo ao cumprimento das regras, antecipar-se as situações mais delicadas, rever as necessidades dos colaboradores, elencar e priorizar as demandas administrativas e estruturais da edificação, além de nunca esquecer de resolver as demandas dos condôminos e não abandoná-las.
Portanto, ligue sua gestão no modo “ON LINE” todos os dias, pois assim o sucesso do sindico é garantido!
| Por Aldo Junior - Dr. Condomínio